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GOOGLE WORKSPACE Utiliser les outils collaboratifs de Google Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 07/01/2025
- Inscription
- Public visé
- Prérequis
- Objectifs de la formation
- Contenu de la formation
- Compétences acquises à l'issue de la formation
- Modalités pédagogiques
- Moyens et supports pédagogiques
- Modalités d'évaluation et de suivi
- Profil du formateur
- Informations sur l'accessibilité
M'inscrire à la formation
Public visé
- Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d'équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…
Prérequis
- Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
- Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Contenu de la formation

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Accès à Google Workspace
- Description de l'écran principal
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Répondre, transférer un message
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Les options de disponibilité
- Consulter l'historique des messages
Planifier les réunions avec Google Agenda
- Gestion de l'agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Activer le partage de documents
- Utiliser l'historique des révisions
Traiter ses Documents avec Google Docs
- Saisir / modifier du texte
- Insérer une image
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets
- Saisir / modifier des données
- Copier des cellules
- Utiliser les fonctions
- Référence absolue dans une formule
- Trier / filtrer les données d'un tableau
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer des formulaires avec Google Forms
- Insérer du texte et des champs de formulaire
- Mettre en place le sondage
- Gérer et assurer le traitement des réponses
Faire des dessins avec Google Drawings
- Créer un dessin
- Insérer du texte, une image
- Gérer les partages
Réaliser des présentations avec Google Slides
- Saisir du texte
- Insérer une image
- Modifier l'arrière-plan des diapositives
- Animer une diapositive
- Configurer l'impression
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites
- Créer un site
- Choisir un thème
- Remplir son site
- Partager et accéder au site
- Créer et animer un groupe
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Décrire ce quest le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de nimporte où.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Modalités pédagogiques
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
- Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
Profil du formateur
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
-
Catégorie :
Outils collaboratifs
Sous-Catégorie : Google Workspace - Durée : 14h
-
Prix : 880 € Net de taxePrix INTRA : 1 700 € Net de taxe
Télécharger le programme
Session sélectionnée
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06/10/25
→
07/10/25
Classe virtuelle 7 places restantes -
Détails :
06/10/25 : 9:00 → 12:30 13:30 → 17:00 07/10/25 : 9:00 → 12:30 13:30 → 17:00
Prochaines Sessions
-
06/10/25
→
07/10/25
Lyon - 8 places restantes -
06/10/25
→
07/10/25
Lyon - 8 places restantes
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